Elektronik Ticari Defter Sistemi Uygulaması
Sayı : 2025/3
Konu :Elektronik Ticari Defter Sistemi Uygulaması
14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ uyarınca 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere aşağıdaki defterlerin elektronik ortamda tutulması gerekmekte olup; kapsama giren kuruluşlara da aşağıda yer verilmektedir.
Kapsama Giren Defterler:
- Pay defteri,
- Yönetim kurulu karar defteri,
- Müdürler Kurulu Karar Defteri,
- Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
Kapsama Giren Kuruluşlar:
- 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler.
- 15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin 5/1. maddesinin birinci fıkrasında sayılan anonim şirketler: Bankalar, Finansal kiralama şirketleri, Faktoring şirketleri, Tüketici finansmanı şirketleri, Kart hizmetleri şirketleri, Varlık yönetim şirketleri, Sigorta şirketleri, Anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, Döviz büfesi işleten şirketler, Umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, Tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, Ürün ihtisas borsası şirketleri, Bağımsız denetim şirketleri, Gözetim şirketleri, Teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler, Serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler.
- Yukarıda belirtilen şirketler dışındaki şirketlerin, ETDS kapsamında bulunan defterlerini elektronik ortamda oluşturma, tutma, saklama ve ibrazı İHTİYARİDİR.
Bu çerçevede kapsamda olanların;
- Yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren (1 Temmuz) en geç iki ay içinde Tebliğ Eki-1’deki örneğe uygun düzenlenen bir kararla birlikte notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırması gerekmektedir.
- Sistem kullanıcısı, şirketin kuruluşunda Tebliğ Eki-2’deki örneğe uygun olarak fiziki ortamda hazırlanan veya MERSİS üzerinden elektronik ortamda oluşturulan ve şirket sözleşmesinde belirlenen yönetim organı üyeleri veya yönetici ortakların tamamı tarafından onaylanan bir formla belirlenecektir. Kullanıcı MERSİS’e tanımlanır ve form fiziki ortamda oluşturulmuşsa şirketin kuruluşunu tescil edecek ticaret sicili müdürlüğüne kuruluş belgeleri arasında verilir. Defterler, şirketin tescili ile birlikte Kullanıcının erişimine açılır.
Yukarıda belirtilen Tebliğ Eki-1 ve Eki-2 deki formalara bu linkten ulaşabilirsiniz:
https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/02/20250214-7-1.pdf
Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü’nce söz konusu uygulamanın muhataplarınca rahat anlaşılmasını sağlamak üzere 100 Soruda Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) dokümanını elektronik ortamda hazırlayarak tüm kamuoyu ile paylaşılmıştır. İlgili EDTS dokümanına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
https://icticaret.ticaret.gov.tr/data/68513c9e13b876b9c40cb92d/100%20SORUDA%20ETDS.pdf
Saygılarımızla.