Belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesine yönelik açıklamaların yer aldığı 509 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği’nde bazı değişiklikler yapıldı.

SAYI: 2024/42

KONU: Belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesine yönelik açıklamaların yer aldığı 509 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği’nde bazı değişiklikler yapıldı.

Belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesine yönelik uygulama bütünlüğünün sağlanması amacıyla ilgili VUK Tebliğleri 509 sıra numaralı VUK Genel Tebliğinde toplanmıştı.

12 Kasım 2024 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 573 sıra numaralı VUK Genel Tebliği ile yukarıdaki Tebliğ’de bazı değişiklikler yapılmıştır.

1. E-Arşiv Fatura Düzenlenme Sınırı

E-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce düzenlenecek faturaların;

• 1 Ocak 2025 ila 31 Aralık 2025 tarihleri arasındavergiler dahil toplam tutarının 000 TL’yi aşması halinde,
• 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ise tutarına bakılmaksızın,

“e-Arşiv Fatura” olarak düzenlenmesi gerekecektir.

“Aynı günde aynı kişilere düzenlenen faturalar topluca birlikte değerlendirilecek olup, faturaların vergi dâhil tutar toplamının belirtilen tutarı aşması halinde, söz konusu faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi ve alınması zorunluluğu bulunmaktadır.” Hükmü yürürlükten kaldırılmıştır.

Bu hükümler, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren gerçekleştirilen teslim ve hizmetlere uygulanmak üzere 1 Ocak 2025 tarihinde yürürlüğe girecektir.

2. E-İrsaliye Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu

573 sıra numaralı VUK Genel Tebliği ile İnşaat Demiri İzleme Sistemine (İDİS) geçiş zorunluluğu getirilen mükelleflerden brüt satış hasılatı 2024 ve müteakip hesap dönemlerinde 1 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler de e-İrsaliye uygulaması kapsamına alınmıştır.

Bu mükelleflerin söz konusu şartların sağlandığı ayı izleyen 4. ayın başından itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçmeleri ve bu tarihten itibaren düzenleyecekleri sevk irsaliyelerini e-İrsaliye olarak düzenlemeleri ve kayıtlı kullanıcılardan e-İrsaliye olarak almaları gerekmektedir.

Bu hükümler, Tebliğ’in yayım tarihinde (12 Kasım 2024) yürürlüğe girmiştir.

3. E-Dekont Uygulaması

573 sıra numaralı VUK Genel Tebliği ile 6361 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren finansman şirketleri e-Dekont kapsamına alınmıştır.

Tebliğ’e göre e-Dekont uygulaması zorunlu bir uygulama olmadığından 6361 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren finansman şirketleri, istemeleri halinde 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren uygulamaya dahil olabileceklerdir. Tebliğ’de finansman şirketlerine, e-Dekont uygulamasına dâhil olma zorunluluğu getirme konusunda Gelir İdaresi Başkanlığına yetki verildiği de görülmektedir. Böyle bir durumda en az 3 aylık zaman süresi belirlenecek ve ebelge.gib.gov.tr adresinden duyurulacaktır. Bu hükümler, Tebliğ’in yayım tarihinde (12 Kasım 2024) yürürlüğe girmiştir.

4. E-Adisyon uygulamasında değişiklik:

509 sıra numaralı Tebliğ’de yer alan e-Adisyon belgesinde bulunması gereken bilgilerden “Düzenlenen e-Adisyon belgesinin ilişkili olduğu e-Fatura veya e-Arşiv Fatura’nın evrensel tekil tanımlama numarası (ETTN) veya perakende satış fişinin düzenlendiği ÖKC’nin cihaz sicil numarası” hükmü yürürlükten kaldırılmıştır. Bu düzenleme, Tebliğ’in yayım tarihinde (12 Kasım 2024) yürürlüğe girmiştir.

5. Özel entegratörler ve doğrudan entegrasyon yöntemini kullanan mükellefler

573 sıra numaralı VUK Genel Tebliği’nin 11 ve 12. maddelerinde, özel entegratörler ile doğrudan entegrasyon yöntemini kullanan mükelleflerin yükümlülükleri ve ilgili kanun ve tebliğ ile Bakanlık ve Başkanlıkça yayımlanan kılavuzlarda belirlenen usul ve esaslara aykırı davrandığı tespit edilenlere uygulanacak cezalar hakkında açıklamalar yapılmıştır.

6. Belge numarası

573 sıra numaralı VUK Genel Tebliğiyle, e-Dekont uygulaması kapsamında 4 haneli birim kodu ve en az 14 haneli sıra numarasından oluşan numaranın belge numarası olarak kullanılması hükmü, Tebliğ metninden çıkarılmıştır.

7. e-Müstahsil makbuzu ve e-Gider Pusulasının düzenlenmesi ve teslimi

573 sıra numaralı VUK Genel Tebliği’nin 14 ve 15. maddeleriyle, e-Müstahsil Makbuzunun Düzenlenmesi ve Teslimi ile e-Gider Pusulasının Düzenlenmesi ve Teslimi başlıklı bölümlerinde değişiklikler gerçekleştirilmiştir.

8. e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi durumunda özel usulsüzlük cezası kesilmeyecektir

573 sıra numaralı VUK Genel Tebliği ile yapılan eklemeyle Bakanlık veya Başkanlık tarafından e-Belge uygulamalarına ilişkin olarak yayımlanan genel tebliğ, sirküler ve teknik kılavuz ve duyurularda, faturaların e-Fatura yerine e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesine izin verilmesi nedeniyle (kanunen düzenlenmesi gereken sürenin geçirilmemesi kaydıyla) e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi durumunda özel usulsüzlük cezası kesilmeyecektir.

9. Sorumluluk ve cezai müeyyideler

509 sıra numaralı VUK Genel Tebliği’nin “VII. Sorumluluk ve cezai müeyyideler” başlıklı bölümünde yapılan değişiklikle Tebliğ’e konu uygulamaları kendi bilgi işlem sistemi üzerinden kullanmak üzere izin alan mükelleflerden izinlerinin iptal edildiği kendisine bildirilenlerin 6 ay geçtikten sonra dahi uygulamayı tekrar kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden kullanmak üzere başvuru yapma hakları kaldırılmış olmaktadır. Bu mükellefler söz konusu uygulamalardan Başkanlıktan izin alan özel entegratörlerden hizmet almak ya da GİB Portal uygulamasını kullanmak suretiyle yararlanabileceklerdir. Bu hüküm, Tebliğ’in yayım tarihinde (12 Kasım 2024) yürürlüğe girmiştir.

Söz konusu 573 no.lu VUK Genel Tebliğine buradan ulaşabilirsiniz.